Gửi cà phê đi Mỹ: Thủ tục, chi phí và những điều cần biết

Cà phê Việt Nam từ lâu đã được người Việt tại Mỹ và bạn bè quốc tế yêu thích nhờ hương vị đậm đà, đặc trưng. Nhu cầu gửi cà phê sang Mỹ để biếu tặng người thân, kinh doanh hoặc phục vụ tiêu dùng ngày càng tăng. Tuy nhiên, để lô hàng được thông quan thuận lợi, người gửi cần nắm rõ các quy định của hải quan Mỹ, lựa chọn loại cà phê phù hợp và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi cần thiết. Trong bài viết này, Phan Trí Express sẽ hướng dẫn chi tiết các loại cà phê được phép gửi đi Mỹ, những lưu ý quan trọng, quy trình gửi hàng và cách vận chuyển nhanh chóng, an toàn với chi phí tối ưu.

Các quy định cần biết khi gửi cà phê đi Mỹ 

Có được phép gửi cà phê đi Mỹ không? Câu trả lời là CÓ. Việt Nam là một trong những quốc gia xuất khẩu cà phê hàng đầu sang Mỹ, gửi cà phê sang Mỹ hoàn toàn hợp pháp, tuy nhiên các kiện hàng cà phê gửi đi Mỹ cũng cần phải tuân thủ các quy định của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) và Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA).

Để có thể gửi cà phê đi Mỹ an toàn, tiết kiệm thời gian, tránh bị hải quan giữ hàng kiểm tra, Khách hàng cần tuân thủ một số quy định sau:

• - Tuân thủ các loại giấy tờ bắt buộc: Nếu gửi cà phê rang xay đi Mỹ, hàng hóa cần có giấy chứng nhận MSDS (Bảng chỉ dẫn an toàn), khai báo onlline trước (FDA Prior Notice) trước khi mang ra hải quan gửi hàng.
• - Cà phê phải có nguồn gốc rõ ràng: Có đầy đủ thông tin về nguồn gốc xuất xứ, tên sản phẩm và đơn vị sản xuất. Đối với cà phê đóng gói thương mại, nên giữ nguyên bao bì và nhãn mác của nhà sản xuất để cơ quan hải quan dễ dàng kiểm tra khi cần.
• - Bao bì sản phẩm nguyên vẹn: Cà phê cần được đóng gói kín, sạch sẽ và đảm bảo không có dấu hiệu rách, hở hoặc nhiễm bẩn. Đối với cà phê bột hoặc cà phê hạt rang, nên sử dụng bao bì hút chân không để hạn chế ẩm mốc, giữ nguyên hương vị và giảm nguy cơ bị kiểm tra do nghi ngờ nhiễm côn trùng hoặc tạp chất.
• - Khai báo hàng hóa trung thực: Khi gửi cà phê đi Mỹ, người gửi cần khai báo đúng tên hàng, số lượng, trọng lượng và mục đích gửi (quà tặng, hàng cá nhân hoặc hàng thương mại).
• - Giới hạn khối lượng gửi hàng:  Thông thường đối với diện quà biếu tặng cá nhân, khối lượng cafe nên được giới hạn trong khoảng từ 10 – 20 kg cho mỗi kiện hàng để thủ tục thông quan diễn ra nhanh chóng nhất.

Các loại cà phê thường gửi đi Mỹ hiện nay?

Hầu hết các loại cà phê phục vụ mục đích tiêu dùng cá nhân hoặc làm quà tặng đều có thể vận chuyển nếu đáp ứng quy định về đóng gói và khai báo hải quan. Dưới đây là những loại cà phê được gửi đi Mỹ phổ biến nhất:

• - Cà phê hạt rang: Loại cà phê được ưu chuộng gửi đi M vì giữ được hương vị nguyên bản và thời gian bảo quản lâu.
• - Cà phê bột: Cà phê bột là loại được gửi sang Mỹ rất phổ biến để người thân có thể pha phin hoặc pha máy ngay khi nhận hàng.
• - Cà phê hòa tan: Các dòng cà phê hòa tan dạng gói, hộp hoặc túi từ các thương hiệu Việt Nam được nhiều khách hàng lựa chọn nhờ tính tiện lợi và dễ bảo quản.
• - Cà phê đặc sản (Specialty Coffee): là cà phê đạt từ 80 điểm trở lên theo thang điểm chuẩn quốc tế của Hiệp hội Cà phê Đặc sản. Các sản phẩm Arabica, Robusta chất lượng cao hoặc cà phê chế biến theo phương pháp Honey, Natural, Washed… thường được gửi sang để thưởng thức hoặc làm quà biếu.
• - Cà phê đóng lon hoặc đóng chai: Một số sản phẩm cà phê pha sẵn đóng lon hoặc đóng chai cũng có thể gửi đi Mỹ nếu được đóng gói chống va đập cẩn thận.

Để hạn chế phát sinh trong quá trình vận chuyển, bạn nên ưu tiên các sản phẩm còn nguyên bao bì của nhà sản xuất, có nhãn mác rõ ràng và thời hạn sử dụng dài. Đồng thời, tránh gửi các loại cà phê tự đóng gói không ghi thông tin sản phẩm hoặc đã mở bao bì, vì có thể khiến lô hàng bị kiểm tra kỹ hơn hoặc kéo dài thời gian thông quan. Bạn đọc có thể liên hệ với Phan Trí Express để được kiểm tra và tư vấn trước khi gửi hàng.

Ngoài Cà phê, hiện Phan Trí cũng nhận gửi nhiều loại thực phẩm khác như:

• - Gửi gà khô, heo khô và bò khô đi Mỹ
• - Gửi mực khô, cá khô, tôm khô đi Mỹ 
• - Gửi trái cây đi Mỹ

Bảng giá gửi cà phê đi Mỹ tại Phan Trí Express

Giá cước gửi cà phê qua Mỹ sẽ phụ thuộc vào trọng lượng kiện hàng và phương thức gửi hàng đi Mỹ. Hiện nay, khách hàng có thể gửi cà phê đi Mỹ theo 2 phương thức: gửi bằng đường hàng không hoặc gửi bằng đường biển. Dưới đây, Phan Trí Express gửi cho bạn đọc bảng giá chuyển phát nhanh bằng đường hàng không và bảng giá vận chuyển bằng đường biển để có thể tham khảo:

Bảng giá chuyển phát nhanh cà phê đi Mỹ bằng đường hàng không

Mức giá trên đã bao gồm thuế/ phí hải quan, thời gian giao hàng dao động từ 3-5 ngày. Bảng giá có thể thay đổi, để biết chính xác, bạn có thể liên hệ trực tiếp cho Phan Trí để nhận báo giá chính xác nhất.  

Bảng giá gửi cà phê đi Mỹ bằng đường biển

Với Khách hàng vận chuyển bằng đường biển thường đi số lượng lớn và có thể kết hợp với nhiều loại hàng hóa khác, thời gian giao hang dao động từ 25-30 ngày. Bạn có thể tham khảo dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Mỹ để có cái nhìn tổng quan nếu muốn gửi nhiều loại hàng khác nhau đi Hoa Kỳ. 

Thời gian gửi cà phê đi Mỹ bao lâu?

Thời gian gửi cà phê đi Mỹ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như hình thức vận chuyển, địa chỉ nhận hàng, thời điểm gửi và quá trình thông quan tại Việt Nam cũng như Mỹ. Nếu hồ sơ đầy đủ, hàng hóa được đóng gói đúng quy cách và không phát sinh kiểm tra đặc biệt từ hải quan, lô hàng thường sẽ được giao đến tay người nhận trong thời gian dự kiến.

Dưới đây là thời gian vận chuyển tại Phan Trí, bạn đọc có thể tham khảo:

Những yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian giao hàng:

• - Địa chỉ nhận hàng: Các thành phố lớn như Los Angeles, San Jose, Houston, Seattle hay New York thường có thời gian giao nhanh hơn so với các khu vực vùng sâu, vùng xa.
• - Thời gian làm thủ tục hải quan: Nếu lô hàng cần kiểm tra bổ sung hoặc người nhận phải cung cấp thêm thông tin, thời gian giao hàng có thể kéo dài.
• - Mùa cao điểm: Vào các dịp lễ lớn như Tết Nguyên đán, Giáng sinh, Black Friday hoặc cuối năm, lượng hàng quốc tế tăng mạnh nên thời gian vận chuyển có thể lâu hơn bình thường.
• - Điều kiện thời tiết và lịch bay: Các yếu tố như bão, tuyết, thiên tai hoặc thay đổi lịch trình của hãng hàng không cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian giao nhận.

Quy trình gửi cà phê đi Mỹ tại Phan Trí Express 

Với hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, Phan Trí Express cung cấp dịch vụ gửi hàng đi Mỹ trọn gói, hỗ trợ khách hàng từ khâu tư vấn mặt hàng được phép gửi, hướng dẫn đóng gói, xử lý thủ tục hải quan đến vận chuyển tận nơi tại Hoa Kỳ. Quy trình gửi cà phê đi Mỹ sẽ minh bạch, rõ ràng, Khách hàng có thể yên tâm sử dụng dịch vụ:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Khách hàng liên hệ với Phan Trí Express qua hotline, website hoặc Zalo để cung cấp các thông tin cơ bản như:

• - Loại cà phê cần gửi (cà phê hạt, cà phê bột, cà phê hòa tan...)
• - Số lượng, trọng lượng hàng hóa
• - Địa chỉ người nhận tại Mỹ
• - Thời gian mong muốn nhận hàng

Dựa trên thông tin này, nhân viên sẽ kiểm tra khả năng vận chuyển, tư vấn hình thức gửi phù hợp và giải đáp các quy định liên quan đến việc gửi cà phê sang Mỹ.

Bước 2: Báo giá chi tiết

Sau khi xác nhận thông tin hàng hóa, Phan Trí Express sẽ gửi báo giá chi tiết dựa trên:

• - Trọng lượng và kích thước kiện hàng.
• - Loại cà phê cần vận chuyển.
• - Bang và địa chỉ nhận tại Mỹ.
• - Phương thức vận chuyển khách hàng lựa chọn.

Mức giá được báo rõ ràng, minh bạch để khách hàng dễ dàng cân nhắc trước khi gửi hàng.

Bước 3: Nhận hàng và kiểm tra

Sau khi khách hàng xác nhận sử dụng dịch vụ, Phan Trí Express sẽ tiếp nhận hàng hóa theo một trong hai hình thức:

• - Khách hàng mang hàng trực tiếp đến văn phòng hoặc kho của Phan Trí Express.
• - Phan Trí hỗ trợ nhận hàng tận nơi tại TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội và một số khu vực theo chính sách của công ty.

Đội ngũ nhân viên sẽ kiểm tra tình trạng hàng hóa, bao bì, nhãn mác và tư vấn nếu cần điều chỉnh để đáp ứng yêu cầu vận chuyển quốc tế.

Bước 4: Đóng gói và hoàn thiện thủ tục hải quan

Đối với cà phê, Phan Trí Express hỗ trợ đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế nhằm đảm bảo sản phẩm không bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển. Tùy từng loại hàng, nhân viên có thể hỗ trợ:

• - Hút chân không để bảo quản hương vị.
• - Gia cố chống sốc và chống ẩm.
• - Đóng thùng carton chắc chắn.
• - Dán tem, nhãn theo quy định.

Đồng thời, Phan Trí sẽ hỗ trợ khai báo hải quan và chuẩn bị các chứng từ cần thiết để lô hàng được thông quan thuận lợi.

Bước 5: Vận chuyển sang Mỹ

Sau khi hoàn tất thủ tục, hàng hóa sẽ được vận chuyển theo tuyến phù hợp bằng đường hàng không hoặc đường biển (đối với lô hàng lớn). Trong suốt quá trình vận chuyển, khách hàng có thể theo dõi hành trình đơn hàng thông qua mã vận đơn được Phan Trí Express cung cấp.

Bước 6: Giao hàng tận tay người nhận

Khi hàng đến Mỹ và hoàn thành thủ tục nhập khẩu, đối tác vận chuyển của Phan Trí Express sẽ giao hàng đến đúng địa chỉ người nhận. Người nhận có thể kiểm tra tình trạng kiện hàng trước khi hoàn tất việc nhận hàng.

Những câu hỏi thường gặp (FAQ) khi gửi cà phê đi Mỹ

Gửi cà phê đi Mỹ có cần giấy tờ gì không?

• - Đối với các đơn hàng cá nhân, Khách hàng thường chỉ cần cung cấp đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và khai báo chính xác loại hàng hóa.
• - Nếu là lô hàng thương mại hoặc xuất khẩu với số lượng lớn, cần bổ sung thêm các chứng từ theo quy định như cung cấp chứng nhận đăng ký FDA và bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS).

Cà phê gửi đi có cần chuẩn bị nhãn mác tiếng Anh không?

Có. Cục Hải quan và Biên phòng Mỹ (CBP) yêu cầu thực phẩm nhập khẩu phải có nhãn mác rõ ràng, tốt nhất là có thông tin bằng tiếng Anh (thành phần, hạn sử dụng, khối lượng).

Có giới hạn số lượng cà phê được gửi sang Mỹ không?

Không có quy định cố định áp dụng cho mọi trường hợp. Tuy nhiên, nếu gửi số lượng lớn (trên 20- 30Kg) hoặc mang mục đích kinh doanh, lô hàng có thể chịu các quy định nhập khẩu và kiểm tra nghiêm ngặt hơn so với hàng gửi cá nhân hoặc quà tặng.

Có thể gửi cà phê cùng các loại thực phẩm khác không?

Có thể. Cà phê thường được gửi cùng các loại thực phẩm khô như bánh kẹo, trà, hạt điều hoặc các đặc sản Việt Nam. Vẫn nên báo trước cho Phan Trí để được tư vấn.

Có nên hút chân không cà phê trước khi gửi không?

Có. Hút chân không giúp bảo quản hương vị, hạn chế ẩm mốc, giảm nguy cơ rách bao bì và giúp hàng hóa đáp ứng tốt hơn yêu cầu vận chuyển quốc tế. (khuyến khích nhất cho cà phê hạt và cà phê bột).

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ PHAN TRÍ EXPRESS

📌 Địa chỉ:

• - VP HCM: 403 Tân Sơn, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
• - VP HN: Số 41 ngõ 5 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

☎️ Hotline: 1900 633521 - 0854397236

📩 Email: nina@phantriexpress.com.vn

📅 Giờ làm việc: 8h00 – 22h00 từ Thứ 2 đến Chủ nhật