Gửi hàng Đông lạnh đi Mỹ: Những quy định, lưu ý cần biết khi gửi hàng

Hàng đông lạnh là một trong những nhóm hàng hóa có yêu cầu vận chuyển khắt khe nhất khi gửi từ Việt Nam sang Mỹ. Không chỉ cần đảm bảo nhiệt độ bảo quản trong suốt quá trình vận chuyển, người gửi còn phải tuân thủ các quy định nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm, kiểm dịch và thủ tục hải quan của cả Việt Nam và Hoa Kỳ. Chỉ một sai sót trong khâu đóng gói, khai báo hoặc lựa chọn mặt hàng cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại, từ chối nhập khẩu hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Hiểu được những rủi ro trên, Phan Trí hiện đang cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đông lạnh trọn đi Mỹ để việc gửi những món quà quê cho người thân của người Việt trở nên dễ dàng hơn. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc các quy định, điều kiện và những lưu ý quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng quy định và đến tay người nhận trong tình trạng tốt nhất.

Các loại hàng đông lạnh thường gửi đi Mỹ

Nhu cầu gửi hàng đi Mỹ nói chung, gửi các sản phẩm Đông lạnh nói riêng, cho người thân, bạn bè ở Mỹ là một trong những nhu cầu cực kì cao của người Việt. Việc nhận được các sản phẩm, món quà từ quê nhà giúp cho cộng đồng người Việt xa xứ có thể vơi bớt đi nỗi nhớ quê, các nhóm hàng đông lạnh có nhu cầu gửi cao hiện nay như: 

• - Hải sản: Tôm, cua, cá (cá hồi, cá basa...), mực, bạch tuộc...

• - Thực phẩm đã chế biến: nem, chả, bánh bao, bánh giò, thịt chế biến (gà ủ muối, thịt ướp...)
• - Rau củ quả: Các loại rau củ theo mùa, trái cây
• - Thịt đông lạnh: Thịt bò, thịt heo, thịt gà, thịt vịt, …
• - Các loại sản phẩm từ trứng, sữa 

Hàng đông lạnh nào được phép gửi đi Mỹ?

Không phải tất cả hàng đông lạnh đều có thể gửi từ Việt Nam sang Mỹ. Khả năng nhập khẩu phụ thuộc vào loại sản phẩm, thành phần, nguồn gốc, mức độ chế biến, mục đích sử dụng và quy định áp dụng tại thời điểm nhập khẩu. Một số nhóm thực phẩm thuộc phạm vi quản lý của FDA, trong khi thịt, gia cầm, trứng và các sản phẩm có nguồn gốc động vật có thể chịu thêm yêu cầu của USDA/APHIS hoặc cơ quan chuyên ngành khác.

Bảng các loại hàng đông lạnh có thể gửi sang Mỹ

Lưu ý: Bảng trên mang tính chất tham khảo. “Có thể gửi” không đồng nghĩa với việc mọi sản phẩm trong nhóm đó chắc chắn được Mỹ cho phép nhập khẩu. Cơ quan kiểm tra của Mỹ có thể xác định hàng đủ hoặc không đủ điều kiện nhập khẩu dựa trên hồ sơ, mục đích gửi và tình trạng thực tế của lô hàng. 

Giá gửi hàng đông lạnh đi Mỹ bao nhiêu?

Cước gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không tại Phan Trí Express có mức tham khảo từ 230.000 VNĐ/kg, trong khi đường biển có mức từ 75.000 VNĐ/kg. Tuy nhiên, hàng đông lạnh có thể phát sinh thêm một số chi phí riêng như chi phí đóng gói và xử lý hàng lạnh, ngoài ra giá cước còn có thể phụ thuộc vào khối lượng gửi hàng, kích thước kiện hay địa chỉ nhận hàng tại Mỹ. Để biết chính xác giá cước và thời gian gửi hàng, bạn có thể liên hệ trực tiếp cho Phan Trí để nhận được báo giá chính xác nhất

👉 Tham khảo giá cước gửi hàng tại: Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ 

Những khó khăn khi gửi hàng đông lạnh qua Mỹ

Khác với vận chuyển các loại mặt hàng thường như quần áo, sách vở, quà tặng; Gửi hàng đông lạnh gặp rất nhiều trở ngại từ các yếu tố kỹ thuật như bảo quản trong nhiệt độ lạnh, chuỗi cung ứng đến các kiểm định vô cùng khắt khe của FDA, USDA, hải quan Mỹ.

Thách thức trong quy trình bảo quản, đóng gói hàng đông lạnh đi Mỹ

Thực phẩm đông lạnh rất nhạy cảm với thời gian và nhiệt độ. Chỉ cần đóng gói không đúng cách hoặc chuyến bay bị chậm, hàng hóa có thể rã đông, biến chất và không còn đảm bảo chất lượng khi đến Mỹ. Để đảm bảo hàng đông lạnh hạn chế rủi ro hư hỏng trong quá trình bảo quản, vận chuyển, Phan Trí hiện đã xây dựng 1 quy trinh chuyên nghiệp để đảm bảo hàng đạt chất lượng tốt nhất có thể:

• - Bảo quản trước khi bay: Hàng của khách hàng khi gửi cho Phan Trí sẽ được bảo quản đông lạnh trong vòng 24h trước khi bay, đảm bảo thực phẩm luôn ở tình trạng bảo quản tốt nhất ngay từ giai đoạn nhận hàng.
• - Đóng gói, bảo quản hàng hóa đạt chuẩn quy định: Hàng sẽ được đóng gói trong thùng xốp chống sốc, sử dụng đá gel hoặc đá đá khô (Dry Ice) và vật liệu cách nhiệt mật độ cao, chống rò rỉ nước giúp hàng được bảo quản trong nhiệt độ âm sâu trong quá trình vận chuyển.

Các quy định pháp lý nhập khẩu hàng đông lạnh vào Mỹ

Hoa Kỳ là một trong những Quốc gia có những quy định nhập khẩu thực phẩm nghiêm ngặt nhất thế giới, được kiểm soát bởi các cơ quan: 

• - FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ): Cơ quan này tập trung vào An toàn vệ sinh thực phẩm cho con người. Khi gửi các loại thực phẩm vào Mỹ cần đảm bảo đạt tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm. Thực phẩm nhập khẩu vào Mỹ có thể thuộc diện phải khai báo Prior Notice với FDA nên trước khi gửi cần phải theo dõi các quy định, tránh những phát sinh liên quan.
• - USDA (Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ): Cơ quan này tập trung vào việc ngăn chặn dịch bệnh lây lan sang nền nông nghiệp Mỹ. USDA kiểm soát gắt gao các sản phẩm từ thịt gia súc (lở mồm long móng), gia cầm (cúm gà) và các loại trái cây tươi (ruồi đục quả).
• - Hải quan Hoa Kỳ: mọi hàng hóa đều phải đóng gói đúng quy chuẩn, khai báo đầy đủ với Hải quan về nội dung và giá trị đơn hàng.

Tham khảo thêm bài viết khác : 

• - Gửi yến sào đi Mỹ 
• - Gửi thực phẩm thường đi Mỹ 
• - Gửi thuốc tây đi Mỹ 

Những loại giấy tờ cần chuẩn bị khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ 

Đối với các Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh muốn gửi mặt hàng khó gửi như hàng đông lạnh qua Mỹ, cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo hàng gửi đi an toàn, không phát sinh các vấn đề không mong muốn, các giấy tờ cần có để hàng hóa gửi đi an toàn như: 

1. Giấy chứng nhận chất lượng (CQ): Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn Việt Nam và Mỹ.
2. Giấy chứng nhận phân tích sản phẩm (COA): Bảng phân tích thành phần sản phẩm đầy đủ các tính chất hóa lý như thành phần, độ ẩm, độ chua,… của sản phẩm.
3. Đăng ký và khai báo với FDA (nếu thuộc đối tượng áp dụng): Đối với nhiều mặt hàng thực phẩm xuất khẩu sang Hoa Kỳ, doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký cơ sở sản xuất và khai báo trước với FDA theo quy định hiện hành.
4. Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm khi hoạt động tại Việt Nam
5. Giấy kiểm dịch động vật (nếu yêu cầu) đối với các sản phẩm có nguồn gốc động vật như thịt, hải sản, thủy sản...

Còn đối với với các cá nhân muốn gửi hàng đi Mỹ, các quy định khi gửi hàng đông lạnh thường sẽ đơn giản hơn, người gửi chỉ cần cung cấp cụ thể thông tin lô hàng, giá trị và thành phần của sản phẩm cùng thông tin người gửi, người nhận; Các đơn vị vận chuyển sẽ dựa đó để đánh giá, tư vấn và gửi hàng cho Khách hàng. Tham khảo dịch vụ của Phan Trí - sẽ xử lí toàn bộ thủ tục giấy tờ, khai báo Hải quan, FDA để hàng đông lạnh của khách hàng được gửi đi an toàn.

Quy trình vận chuyển hàng đông lạnh đi Mỹ tại Phan Trí Express

Bước 1: Tư vấn & Báo giá – Tiếp nhận nhu cầu cá nhân hóa

Mọi hành trình đều bắt đầu từ một cuộc gọi hoặc tin nhắn. Khi liên hệ qua Hotline 0854397236, quy trình tư vấn của Phan Trí diễn ra như sau:

• - Phân tích mặt hàng: Nhân viên sẽ xác định hàng, tư vấn rủi ro, đóng gói hàng cho .
• - Kiểm tra quy định hải quan: Chúng tôi đối soát danh mục hàng hóa với quy định mới nhất của CBP (Hải quan Mỹ) để đảm bảo hàng không bị cấm.
• - Báo giá minh bạch: Báo giá trọn gói bao gồm phí vận chuyển, phụ phí xăng dầu và các phí dịch vụ hỗ trợ.

Bước 2: Nhận hàng – Linh hoạt và Tiện lợi

Phan Trí cung cấp hai giải pháp để hàng hóa có mặt tại kho một cách nhanh nhất:

• - Lấy hàng tận nơi (Pick-up): Đội ngũ nhân viên của chúng tôi sẽ đến tận nhà, tận văn phòng tại các quận nội thành TPHCM và Hà Nội để nhận hàng hoàn toàn miễn phí.
• - Nhận hàng tại kho: Khách hàng có thể mang hàng trực tiếp đến địa chỉ 403 Tân Sơn, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Số 41 ngõ 5 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội. Tại đây, bạn sẽ được chứng kiến quy trình cân đo trực tiếp dưới sự giám sát của camera để đảm bảo tính khách quan nhất.

Bước 3: Xử lý hàng hóa – Đóng gói chuẩn Quốc tế & Làm FDA

Đây là khâu quan trọng nhất quyết định việc hàng có được thông quan và giữ an toàn hay không:

• - Gia cố đóng gói: Hàng được bọc xốp, đóng thùng bọc lớp cách nhiệt, hút chân không đóng gói chống rò rỉ, sử dụng đá khô bảo quản hàng hóa.
• - Đăng ký FDA & MSDS: Chúng tôi sẽ tiến hành đăng ký mã số FDA (với Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) và lập bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) nếu cần thiết.
• - Dán nhãn (Labeling): Kiện hàng được dán mã vạch và thông tin người nhận rõ ràng theo tiêu chuẩn vận tải hàng không quốc tế.

Bước 4: Thông quan & Vận chuyển

Sau khi hoàn tất đóng gói, kiện hàng sẽ bước vào giai đoạn vận hành kỹ thuật:

• - Khai báo hải quan Việt Nam: Phan Trí hoàn tất các thủ tục xuất khẩu bưu kiện tại sân bay Tân Sơn Nhất.
• - Lên chuyến bay/ tàu chuyên tuyến: Hàng hóa được đưa lên các chuyến bay/ tàu của những đối tác để vận chuyển đi hàng cho khách hàng.
• - Theo dõi lộ trình (Tracking): Ngay khi hàng đi, khách hàng sẽ nhận được mã Tracking Number. Bạn có thể ngồi tại nhà theo dõi kiện hàng của mình theo thời gian thực.

Bước 5: Giao hàng – Thông quan tại Mỹ & Phát tận cửa (Door-to-Door)

Kiện hàng tới Mỹ và đây là chặng cuối cùng:

• - Thông quan nhập khẩu: Phan Trí phối hợp với các đại lý tại Mỹ để làm thủ tục nhập hàng.
• - Phân phối nội địa: Hàng được chuyển giao cho các đơn vị vận chuyển uy tín tại Mỹ như FedEx, UPS hoặc USPS.
• - Giao hàng tận tay: Shipper sẽ giao hàng trực tiếp đến địa chỉ người nhận. Một thông báo “Delivered” sẽ được gửi đến điện thoại của bạn để xác nhận hoàn tất đơn hàng

Khách hàng tham khảo Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ  để tham khảo bảng giá, thời gian vận chuyển hàng hóa đi Mỹ hoặc liên hệ trực tiếp cho Nhân viên Phan Trí để nhận tư vấn chi tiết nhất.

Những câu hỏi thường gặp khi gửi hàng đông lạnh đi Mỹ

Cách tính khối lượng quy đổi cho kiện hàng cồng kềnh như thế nào?

Tính trọng lượng hàng cồng kềnh có thể dựa vào trọng lượng thực hoặc trọng lượng quy đổi từ thể tích DIM, phụ thuộc vào trọng lượng nào lớn hơn.

Trọng lượng quy đổi DIM = (Dài × Rộng × Cao) / 6000 (cm).

Ví dụ: Kiện kích thước 200×50×40 cm → Trọng lượng DIM = 200×50×40/6000 = 66,67 kg, trọng lượng thực 50 kg → lấy Trọng lượng DIM để tính cước.

Thời gian vận chuyển hàng đông lạnh đi Mỹ mất bao lâu?

Phụ thuộc vào phương thức vận chuyển hàng:

- Vận chuyển hàng bằng đường hàng không Air Express khoảng 3-5 ngày

- Vận chuyển hàng bằng đường biển khoảng 30-40 ngày.

Hàng hóa bị mất hay hỏng hóc đền bù như nào?

Phan Trí có các gói bảo hiểm hàng hóa khi hàng bị hỏng hay thất lạc, tìm hiểu thêm ở Chính Sách

Gửi thực phẩm tươi sống đi Mỹ được không?

Hiện tại Phan Trí có nhận gửi thực phẩm tươi sống đông lạnh như thịt bò, heo, hải sản ... đi Mỹ, bao thủ tục, rủi ro, liên hệ trực tiếp cho Phan Trí để nhận thông tin chính xác nhất.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ PHAN TRÍ EXPRESS

📌 Địa chỉ:

• - VP HCM: 403 Tân Sơn, Phường An Hội Tây, Thành phố Hồ Chí Minh
• - VP HN: Số 41 ngõ 5 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội

☎️ Hotline: 1900 633521 - 0854397236

📩 Email: nina@phantriexpress.com.vn

📅 Giờ làm việc: 8h00 – 18h00 từ Thứ 2 đến Trưa Thứ 7