BICON (Biosecurity Import Conditions system) là hệ thống tra cứu chính thức của Chính phủ Úc, được Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF) quản lý. Hệ thống này giúp xác định một loại hàng hóa có được phép nhập khẩu vào Australia hay không và nếu được phép thì cần đáp ứng những điều kiện nào về biosecurity, giấy tờ, xử lý hàng hóa hoặc import permit.
Đối với người gửi hàng từ Việt Nam sang Úc, đặc biệt là thực phẩm, nông sản, sản phẩm có nguồn gốc động vật/thực vật, gỗ và một số loại máy móc, việc kiểm tra BICON trước khi gửi giúp hạn chế trường hợp hàng đến Úc mới phát sinh yêu cầu kiểm tra, xử lý hoặc không đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
BICON Úc là gì? Hệ thống này dùng để làm gì?
BICON (Biosecurity Import Conditions system) là hệ thống trực tuyến của Department of Agriculture, Fisheries and Forestry (DAFF), được Chính phủ Úc sử dụng để tra cứu điều kiện biosecurity đối với hàng hóa nhập khẩu vào Australia.
Thông qua BICON, người nhập khẩu có thể kiểm tra một loại hàng hóa có được phép nhập khẩu hay không và cần đáp ứng những điều kiện nào trước khi đưa hàng vào Úc.
BICON chủ yếu giúp xác định các yêu cầu mà hàng hóa phải đáp ứng trước và trong quá trình nhập khẩu, chẳng hạn:
- - Hàng hóa có được phép nhập khẩu vào Úc hay không.
- - Có cần Biosecurity Import Permit (giấy phép nhập khẩu) hay không.
- - Có cần giấy chứng nhận, hồ sơ hoặc chứng từ đi kèm hay không.
- - Hàng hóa có phải xử lý trước khi xuất khẩu hoặc khi đến Úc hay không.
- - Có yêu cầu đặc biệt về đóng gói, vệ sinh hoặc tình trạng hàng hóa hay không.
- - Với một số nhóm thực phẩm, có thể có thêm yêu cầu về an toàn thực phẩm và kiểm tra nhập khẩu.
Những loại hàng nào nên tra cứu BICON?
Không phải mọi hàng hóa gửi sang Australia đều chịu cùng một mức độ kiểm soát biosecurity. Tuy nhiên, nếu hàng có nguồn gốc động vật, thực vật, thực phẩm hoặc có nguy cơ mang theo đất, sâu bệnh, người gửi nên tra cứu BICON trước khi gửi.
| Nhóm hàng | Ví dụ | Lý do cần kiểm tra |
|---|---|---|
| Thực phẩm | Thịt, cá, hải sản, đồ khô, cà phê, trà, gia vị, bánh kẹo | Có thể chịu yêu cầu biosecurity và an toàn thực phẩm |
| Sản phẩm từ động vật | Yến sào, da, lông, xương, sừng | Có thể phát sinh điều kiện nhập khẩu tùy loại và cách xử lý |
| Cây và sản phẩm thực vật | Cây giống, hạt giống, hoa, lá, trái cây | Có nguy cơ mang sâu bệnh, sinh vật gây hại |
| Gỗ, tre, mây | Nội thất gỗ, đồ thủ công, tre, mây | Có thể liên quan đến sâu bệnh, côn trùng hoặc vật liệu thực vật |
| Máy móc đã qua sử dụng | Máy nông nghiệp, máy xây dựng, thiết bị ngoài trời | Có thể mang đất, bùn, hạt giống hoặc vật liệu hữu cơ |
| Sản phẩm có nguy cơ mang đất | Dụng cụ, thiết bị từng sử dụng ngoài trời | Đất và vật liệu hữu cơ có thể chứa sinh vật gây hại |
Cách tra cứu điều kiện nhập khẩu hàng hóa trên BICON
Để kiểm tra một mặt hàng có được phép nhập khẩu vào Australia và cần đáp ứng những điều kiện gì, người gửi có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin hàng hóa
Trước khi tra cứu, nên xác định rõ:
- - Tên hàng hóa.
- - Thành phần hoặc nguyên liệu.
- - Nước xuất xứ.
- - Tình trạng hàng: tươi, khô, đông lạnh, đã chế biến...
- - Mục đích sử dụng.
- - Nếu có, chuẩn bị HS/Tariff Code của sản phẩm.
Thông tin càng cụ thể thì càng dễ chọn đúng trường hợp nhập khẩu.
Bước 2: Truy cập BICON và chọn Australia
Truy cập hệ thống BICON – Australian Biosecurity Import Conditions and Food Safety Requirements và chọn Import into Australia → Australia. Hệ thống hiện hiển thị các điều kiện áp dụng cho Australia cùng ngày hiệu lực tương ứng
Bước 3: Tìm kiếm mặt hàng
Có thể lựa chọn một trong các cách sau:
| Cách tìm kiếm | Khi nào nên sử dụng? |
|---|---|
| Quick Search | Cách đơn giản nhất, phù hợp khi đã biết tên sản phẩm |
| Scientific Name | Phù hợp với cây, thực vật, động vật hoặc các sản phẩm cần xác định tên khoa học |
| Tariff Code | Sử dụng khi đã biết mã HS/Tariff Code của hàng hóa |
BICON cho phép tìm kiếm bằng ít nhất 4 chữ số đầu của Tariff Code; nếu nhập chưa đầy đủ mã, hệ thống có thể trả về nhiều kết quả để lựa chọn.
Gợi ý từ khóa tìm kiếm một số mặt hàng phổ biến
| Nhóm hàng | Từ khóa có thể nhập trên BICON | Cách tìm phù hợp |
|---|---|---|
| Thực phẩm khô | dried food, dried products |
Quick Search |
| Cà phê | coffee |
Quick Search |
| Trà | tea |
Quick Search |
| Gia vị | spices |
Quick Search |
| Hạt, ngũ cốc | seeds, grain |
Quick Search / Scientific Name |
| Trái cây | fruit hoặc tên loại quả |
Quick Search |
| Rau củ | vegetables |
Quick Search |
| Hải sản | seafood |
Quick Search |
| Thịt | meat hoặc tên loại thịt cụ thể |
Quick Search |
| Yến sào | bird nest |
Quick Search |
| Mật ong | honey |
Quick Search |
| Thực phẩm cho thú cưng | pet food |
Quick Search |
| Cây giống | plants hoặc tên cây |
Quick Search / Scientific Name |
| Hạt giống | seeds hoặc tên cây |
Quick Search / Scientific Name |
| Hoa | flowers, cut flowers |
Quick Search / Scientific Name |
| Gỗ | wood, timber |
Quick Search |
| Tre | bamboo |
Quick Search |
| Đồ nội thất bằng gỗ | wooden furniture |
Quick Search |
| Máy móc đã qua sử dụng | used machinery |
Quick Search |
| Thức ăn chăn nuôi | stockfeed |
Quick Search |
Bước 4: Chọn đúng Import Case
Sau khi tìm kiếm, BICON có thể trả về nhiều kết quả. Không nên mặc định chọn kết quả đầu tiên.
Hãy đối chiếu:
Loại hàng → thành phần → xuất xứ → mục đích sử dụng → tình trạng hàng
Sau đó chọn Import Case phù hợp nhất với lô hàng thực tế. BICON cũng hướng dẫn người dùng chọn kết quả phù hợp nhất để xem các điều kiện biosecurity áp dụng cho hàng hóa.
Bước 5: Kiểm tra Import Conditions
Đây là phần quan trọng nhất của kết quả tra cứu.
Người gửi cần kiểm tra:
- - Hàng có được phép nhập khẩu hay không.
- - Có cần Import Permit hay không.
- - Có yêu cầu giấy tờ hoặc chứng nhận không.
- - Có cần xử lý hàng trước khi xuất khẩu không.
- - Có yêu cầu đặc biệt về bao bì, vệ sinh hoặc tình trạng hàng không.
- - Có yêu cầu kiểm tra hoặc xử lý khi hàng đến Australia không.
BICON được thiết kế để xác định chính các điều kiện biosecurity này trước khi hàng được nhập khẩu.
Bước 6: Nếu là thực phẩm, kiểm tra thêm Food Safety Requirements
Với thực phẩm dành cho người và được nhập khẩu để bán, chỉ kiểm tra điều kiện biosecurity là chưa đủ. BICON yêu cầu người nhập khẩu kiểm tra thêm Food Safety Requirements để biết hàng có thuộc diện kiểm tra, ghi nhãn, lấy mẫu, xét nghiệm hoặc cần chứng nhận hay không.
👉 Tham khảo thông tin, dịch vụ gửi các mặt hàng sang Úc:
Nếu BICON yêu cầu Import Permit thì phải làm gì?
Nếu kết quả tra cứu cho thấy hàng hóa cần Biosecurity Import Permit, người nhập khẩu cần xin permit trước khi hàng đến Australia.
BICON sẽ xác định trường hợp có cần permit hay không và cung cấp đường dẫn để thực hiện hồ sơ. DAFF cũng lưu ý rằng import permit phải được cấp trước khi hàng đến Úc; người nhập khẩu nên nộp hồ sơ đủ sớm để có thời gian xử lý.
Thời gian xử lý phụ thuộc vào loại hồ sơ. DAFF hiện nêu rằng hồ sơ tiêu chuẩn có thể được cấp trong khoảng 20 ngày làm việc, trong khi các hồ sơ không tiêu chuẩn có thể mất khoảng 40 ngày làm việc sau khi đã thanh toán và cung cấp đầy đủ hồ sơ; trường hợp phức tạp có thể mất lâu hơn.
Vì vậy, nếu BICON yêu cầu permit, không nên gửi hàng trước rồi mới bắt đầu xin giấy phép.
Những lưu ý khi tra cứu BICON
1. Không chỉ tìm theo tên thương mại của sản phẩm
Tên sản phẩm trên BICON có thể khác với cách gọi thông thường tại Việt Nam. Khi cần, nên thử tên tiếng Anh, tên khoa học hoặc tariff code.
Ví dụ: thay vì chỉ tìm tên thương hiệu của một loại thực phẩm, có thể tìm theo nhóm như dried food, seafood, honey hoặc thành phần cụ thể.
2. Phải kiểm tra đúng nước xuất xứ
Điều kiện nhập khẩu có thể khác nhau tùy country of origin. Vì vậy, không nên lấy điều kiện của một quốc gia khác áp dụng cho hàng xuất xứ Việt Nam.
3. Kiểm tra cả mục đích sử dụng
Một sản phẩm dùng để ăn, làm giống, trồng, làm thức ăn chăn nuôi hoặc mục đích khác có thể thuộc các điều kiện khác nhau. Một số import case của BICON chỉ áp dụng cho đúng mục đích sử dụng được nêu trong case.
4. Kiểm tra ngày hiệu lực
Điều kiện BICON có thể được cập nhật. DAFF khuyến nghị người nhập khẩu thường xuyên kiểm tra BICON để cập nhật thay đổi; hệ thống cũng có chức năng theo dõi các thay đổi đối với commodity case.
5. Không tự kết luận chỉ từ một kết quả tìm kiếm
Nếu không chắc chắn import case nào phù hợp, đặc biệt với thực phẩm, yến sào, sản phẩm động vật, thực vật hoặc hàng có yêu cầu xử lý, nên kiểm tra kỹ điều kiện hoặc nhờ đơn vị có kinh nghiệm về tuyến Úc hỗ trợ.
Gửi hàng đi Úc nhưng chưa rõ thủ tục? Tham khảo dịch vụ gửi hàng đi Úc tại Phan Trí Express
Nếu bạn đang có nhu cầu gửi hàng sang Úc nhưng chưa rõ hàng hóa có được phép nhập khẩu, cần chuẩn bị giấy tờ gì hoặc phải đáp ứng những điều kiện nào, Phan Trí Express có thể hỗ trợ tư vấn và xử lí đầy đủ thủ tục khi gửi hàng.
Dựa trên thông tin về loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận, Phan Trí tư vấn quy định liên quan, phương thức vận chuyển phù hợp, các giấy tờ cần chuẩn bị cho lô hàng và báo giá cước trọn gói vận chuyển hàng cho Khách hàng.
Liên hệ Phan Trí Express để được tư vấn và báo giá gửi hàng đi Úc trước khi gửi.
👉 [Xem dịch vụ gửi hàng đi Úc tại Phan Trí Express]
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ PHAN TRÍ EXPRESS
📌 Địa chỉ:
- - VP HCM: 403 Tân Sơn, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- - VP HN: Số 41 ngõ 5 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
☎️ Hotline: 1900 633521 - 0854397236
📩 Email: nina@phantriexpress.com.vn
📅 Giờ làm việc: 8h00 – 22h00 từ Thứ 2 đến Chủ nhật
