Bạn cần gửi các loại bưu phẩm, giấy tờ sang Mỹ? Chưa biết các quy trình, thủ tục cần có để gửi giấy tờ đi Mỹ an toàn, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí? Phan Trí Express chia sẻ cho bạn đọc kinh nghiệm gửi các loại thư từ, giấy tờ sang Mỹ, từ chuẩn bị hồ sơ, đóng gói, lựa chọn dịch vụ vận chuyển đến các lưu ý giúp hồ sơ đến nơi an toàn.
Những lưu ý khi gửi giấy tờ qua Mỹ
Các loại giấy tờ, bưu phẩm được phép gửi đi Mỹ
Các loại giấy tờ thường gửi đi Mỹ hiện nay:
- - Hồ sơ xin việc, hồ sơ nhập học và các giấy tờ liên quan
- - Các loại hợp đồng: hợp đồng mua bán, hợp đồng hôn nhân, hợp đồng kinh doanh, thương mại...
- - Bằng cấp, chứng chỉ: các loại bằng cấp chứng chỉ nghề nghiệp, bằng Cao đẳng/ Đại học, lái xe...
- - Các loại hóa đơn, chứng từ: các loại hóa đơn mua bán, chứng từ hoạch toán và các tài liệu tài chính liên quan
Các quy định về đóng gói bưu phẩm, giấy tờ gửi đi Mỹ
Giấy tờ, hồ sơ là nhóm hàng hóa đặc biệt, có giá trị pháp lý và thường gắn liền với các thủ tục quan trọng như học tập, định cư, lao động, kinh doanh hay giao dịch quốc tế. Chỉ một sai sót trong quá trình đóng gói hoặc vận chuyển cũng có thể khiến tài liệu bị nhàu, rách, thất lạc hoặc chậm trễ, gây ảnh hưởng đến tiến độ xử lý công việc.
Chính vì tính chất quan trọng của loại hàng hóa này, việc đóng gói giấy tờ, hồ sơ đúng quy cách sẽ đảm bảo hồ sơ sẽ đi được an toàn, nhanh chóng:
- - Mọi loại giấy tờ, hồ sơ chứng từ cần đóng gói cẩn thận trong bao thư được làm từ giấy carton hoặc bao được làm từ nilon, sau đó bọc trong thùng/ hộp carton để tránh bị hư hại trong quá trình gửi.
- - Đối với kiện hàng có số lượng giấy tờ nhiều, cần sử dụng thùng carton để đóng gói và ghi rõ các thông tin ở bên ngoài để thuận tiện hơn trong việc giao hàng.
Ngoài việc có thể tự đóng gói, Khách hàng cũng có thể sử dụng dịch vụ của Phan Trí Express, chúng tôi sẽ xử lí đơn hàng từ A-Z từ khâu đóng gói, khai báo hai quan và vận chuyển tận nhà cho Khách hàng, tham khảo Dịch vụ gửi hàng đi Mỹ tại Phan Trí.
Thủ tục cần chuẩn bị để gừi giấy tờ, hồ sơ đi Mỹ
Nhìn chung, các quy định, thủ tục để gửi giấy tờ sang Mỹ khá đơn giản, chỉ cần tuân thủ các quy định của hải quan và khai báo đóng thuế phí đầy đủ:
- - Các thủ tục liên quan đến hải quan cảng hàng không.
- - Các giấy tờ, biên nhận đóng thuế, giấy bảo hiểm hàng hóa đối với các gói hàng có giá trị cao.
>>Ngoài gửi giấy tờ, Phan Trí hiện cũng nhận gửi đi Mỹ đa dạng các loại hàng hóa khác, bạn đọc cũng có thể tham khảo những quy định, lưu ý khi gửi các loại hàng khác như:
Các phương thức gửi giấy tờ, hồ sơ đi Mỹ hiện nay
Gửi giấy tờ qua đường xách tay
Gửi giấy tờ qua đường xách tay thường có 2 hình thức:
- - Gửi nhờ cho bạn bè, người thân qua Mỹ: hình thức này sẽ không chủ động về thời gian, phù hợp cho các loại giấy tờ không cần vội.
- - Gửi qua các đơn vị dịch vụ gửi hàng xách tay: Có thể gửi các loại giấy tờ nhanh chóng, nhận gân như tất cả các loại giấy tờ.
Gửi giấy tờ qua đường bưu điện
Bưu điện VNPost, chuyển phát nhanh bưu điện EMS… là hình thức gửi thư từ được nhiều người lựa chọn bởi độ an toàn cao, chi phí hợp lý. Tuy nhiên gửi hàng qua đường bưu điện sẽ mất nhiều thời gian hơn so với các hình thức gửi hàng khác (không phù hợp cho các loại giấy tờ cần gấp).
Gửi giấy tờ qua các đơn vị vận chuyển quốc tế
Hiện nay, trên thị trường cũng đang có rất nhiều các đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu gửi các loại thư từ, bưu kiện của khách hàng:
- - Hỗ trợ, tư vấn nhanh chóng 24/7
- - Đảm bảo thời gian gửi hàng nhanh chóng, nhiều chuyến bay trong ngày.
- - Cước phí vận chuyển hợp lí
- - Có thể tracking đơn hàng liên tục.
Thời gian gửi bưu phẩm, giấy tờ đi Mỹ mất bao lâu?
Thời gian gửi giấy tờ đi Mỹ phụ thuộc vào gói dịch vụ mà khách hàng lựa chọn, khi Khách hàng lựa chọn dịch vụ gửi hàng đi Mỹ của các công ty vận chuyển quốc tế như Phan Trí, sẽ có các gói dịch vụ vận chuyển khác nhau:
- - Gửi hàng nhanh (Air Express): giao nhanh từ 2-3 ngày
- - Gửi hàng thông thường: thười gian giao từ 4-7 ngày
- - Gửi hàng tiết kiệm (Air Economy): từ 8- 12 ngày
Thời gian giao hàng có thể bị ảnh hưởng bời thời tiết, địa điểm gửi hàng tại Mỹ, đơn hàng khi bạn gửi đi Mỹ tại Phan Trí sẽ có App tracking liên tục để Khách hàng có thể yên tâm hơn khi sử dụng dịch vụ.
Giá cước gửi bưu phẩm, giấy tờ đi Mỹ
Đối với các loại bưu phẩm mang tính đặc thù cao như hồ sơ du học, hợp đồng thương mại, chứng từ pháp lý hay Visa, Phan Trí cung cấp dịch vụ Chuyển phát nhanh Hỏa Tốc đi Mỹ. Dịch vụ này cam kết thời gian toàn trình ngắn nhất (chỉ từ 2-3 ngày) với chính sách bảo mật thông tin tuyệt đối, phát tận tay người nhận không qua trung gian.
| Khối lượng (KG) | Cước phí trọn gói (VNĐ) | Thời gian cam kết |
| 0.5 KG | 1.965.125 | 2 – 3 ngày làm việc |
| 1.0 KG | 2.200.900 | 2 – 3 ngày làm việc |
| 1.5 KG | 2.508.388 | 2 – 3 ngày làm việc |
| 2.0 KG | 2.815.876 | 2 – 3 ngày làm việc |
Lưu ý: Giá cước trên là mức giá tham khảo, có thể thay đổi phụ thuộc vào biến động thay đổi giá xăng dầu vận chuyển, thời gian giao hàng trên là thời gian giao tại những địa điểm trung tâm, các vùng hẻo lánh có thể mất thêm 2-3 ngày.
Quy trình gửi giấy tờ, bưu phẩm tại Phan Trí Express
Tại Phan Trí Express, xây dựng quy trình chuyên nghiệp, minh bạch giúp cho Phan Trí xây dựng được uy tín cho thương hiệu, từ đó khách hàng có thể yên tâm sử dụng dịch vụ hơn. Đối với các loại giấy tờ, hồ sơ gửi đi cho Khách hàng, cũng cần phải tuân thủ theo các quy trình sau:
- Bước 1: Tư vấn dịch vụ cho khách hàng, hỗ trợ tư vấn trực tiếp những thắc mắc của khách hàng về quy trình, dịch vụ gửi hàng tại Phan Trí.
- Bước 2: Tiếp nhận các giấy tờ, hồ sơ khách hàng và báo giá chi tiết. Khách hàng có thể gửi tại kho hoặc nhân viên của Phan Trí hỗ trợ nhận hàng miễn phí khu vực nội thành Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh (Trường hợp Khách chưa đóng gói các giấy từo cần gửi đi, Phan Trí sẽ hỗ trợ đóng gói miễn phí cho Khách).
- Bước 3: Khai báo hải quan và vận chuyển kiện hàng qua Mỹ. Khai báo đầy đủ thông tin kiện hàng cho Hải quan Việt Nam và Mỹ, đưa lên chuyến bay gửi đi Mỹ và cung cấp mã Tracking cho Khách hàng.
- Bước 4: Giao hàng tận nơi cho Khách hàng tại Mỹ, ký biên bản nhận hàng và hoàn tất đơn hàng.
Những câu hỏi thường gặp khi gửi giấy tờ, bưu phẩm đi Mỹ
Cần chuẩn bị những gì khi gửi giấy tờ, hồ sơ qua Mỹ?
Khi gửi giấy tờ, hồ sơ, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin sau:
- - Thông tin người nhận: Họ tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ chính xác (bao gồm cả mã bưu chính - ZIP code).
- - Phân loại bưu phẩm: Cần xác định rõ đây là tài liệu chứng từ, hóa đơn, hoặc hợp đồng... để khai báo hải quan.
Làm sao để theo dõi (tracking) đơn hàng?
Sau khi gửi đơn đi, Nhân viên Phan Trí sẽ cung cấp cho Khách hàng mã vận đơn (Tracking number) để Khách có thể theo dõi đơn hàng.
Hồ sơ gửi đi có bị mở ra kiểm tra không?
CÓ THỂ. Hải quan Mỹ có thể mở kiện hàng để kiểm tra nếu co dấu hiệu bất thường. Do đó, bạn nên trung thực khi khai báo với đơn vị vận chuyển trước khi gửi hàng để tránh rủi ro.
Gửi giấy tờ đi Mỹ mất bao lâu?
Tùy vào gói dịch vụ gửi hàng: Vận chuyển nhanh mất từ 2-3 ngày, vận chuyển thường sẽ từ 4-7 ngày.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ PHAN TRÍ EXPRESS
📌 Địa chỉ:
- - VP HCM: 403 Tân Sơn, Phường 12, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh
- - VP HN: Số 41 ngõ 5 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội
☎️ Hotline: 1900 633521 - 0854397236
📩 Email: nina@phantriexpress.com.vn
📅 Giờ làm việc: 8h00 – 22h00 từ Thứ 2 đến Chủ nhật
